Was flowork für dich erledigt
Entspricht den Bereichen in der Anwendung (je nach Feature-Paket und Berechtigung).
Artikel & Stammdaten
Artikelgruppen, Preise und Rabatte – stets mit Ihren Stammdaten abgestimmt, bereit für Angebote und Belege.
Personenkonten
Kunden und Kontakte durchsuchbar, für Belege, CRM und Außendienst nutzbar.
Belege & Aufträge
Aufträge und Begleitdokumente erfassen – und sauber in Ihrem System abbilden.
Angebote & Signatur
PDF, Versand, digitale Unterschrift und optional SEPA – ohne Medienbruch.
Rechnungen
Rechnungen erstellen und im PDF-Layout Ihres Unternehmens ausgeben.
CRM & Außendienst
Aktivitäten, Besuche, Aufgaben, Kundenlisten und Karten – für echte Vertriebsarbeit.
Berichte & Statistik
Kunden-, Artikel- und Gruppenauswertungen mit Export als Basis für Entscheidungen.
Lager & Bestände
Lagerbestände im Blick, wenn das Modul für Ihre Firma freigeschaltet ist.
Steuerberater-Portal
Mandantenübersicht und Exporte für die Rolle Steuerberater – wo organisatorisch vorgesehen.
Ein Angebot. Drei Klicks. Unterschrieben.
Kein Word-Dokument, kein PDF per Hand, keine E-Mail-Kette. Mit flowork erstellst du professionelle Angebote, versendest sie direkt und dein Kunde unterschreibt am Handy. Inklusive SEPA-Mandat wenn du willst.
- Angebots-PDF automatisch generiert
- E-Mail-Versand direkt aus flowork
- Digitale Signatur – rechtssicher
- Optional: SEPA-Lastschriftmandat
Dein CRM ohne Excel-Chaos.
Kundenbesuche dokumentieren, Aufgaben zuweisen, Kundenlisten verwalten – ohne ein weiteres Tool zu öffnen. flowork bringt alles zusammen, was dein Vertrieb täglich braucht.
- Besuchsberichte in Sekunden
- Aufgaben & Erinnerungen
- Kunden auf der Karte sehen
- Kundenlisten für gezielte Aktionen
Frag Flo.
Bekomm Antworten.
Schluss mit langweiligen Datentabellen und endlosen Filtern. Frag Flo, deine Buchhaltungs-KI, in normaler Sprache — und bekomm Zahlen, Listen und Auswertungen direkt aus deinen Daten.
Bankkonto sicher verknüpfen
Wir arbeiten an der Anbindung über FinAPI (PSD2): Geschäftskonten freigeben, Umsätze einlesen und später mit Belegen & offenen Posten abgleichen – alles mit Einwilligung der Bank und ohne Passwort-Speicherung in flowork.
- Regulierter Zugriff über FinAPI / PSD2
- Vorbereitet für Zahlungsabgleich & Cashflow-Überblick
- Passt zu Rechnungen, Personenkonten & Buchhaltungsdaten
Details und Zeitplan besprechen wir gern in der Demo – je nach Bank und Produkt können Funktionen schrittweise freigeschaltet werden.
So einfach geht modernes Arbeiten
Keine wochenlange Einführung. Kein IT-Projekt. Einfach loslegen.
Verbinden
flowork hält Stammdaten konsistent – Artikel, Personenkonten, relevante Belege. Pro Mandant (Unternehmen) getrennt.
Arbeiten
Module wie CRM, Angebote, Belege, Rechnungen, Berichte und Lager nutzen – Rollen und Features steuern, wer was sieht.
Fertig
Neue Daten und Dokumente werden ins ERP zurückgeführt bzw. dort abgebildet – ohne parallele Excel-Wahrheit.
Kein Abo-Dschungel.
Kein Kleingedrucktes.
Preis nach Größe deines Teams – immer inklusive Support und Updates.
- Alle Kernfunktionen
- CRM & Kundenbesuche
- Angebote & digitale Signatur
- Anbindung an Ihr Bestandssystem
- E-Mail-Support
- Alles aus Starter
- Berichte & Datenexport
- Umsatz- & Kundenstatistiken
- Priorisierter Support
- Onboarding inklusive
- Alles aus Business
- Individuelle Integrationen
- Dedizierter Ansprechpartner
- SLA-Garantie
- Custom Onboarding
Alle Preise auf Anfrage. Keine versteckten Kosten. Monatlich kündbar.
Häufige Fragen
Was du als KMU vor der Entscheidung wissen solltest – CRM, Rechnungen, Bankanbindung und mehr.
flowork ist eine Webapp für KMU in Österreich, die CRM, Angebote mit digitaler Signatur, Rechnungen, Auftragsverwaltung, Kundenbesuche im Außendienst, Berichte und Lager in einer Anwendung vereint. Damit ersetzt flowork mehrere Einzeltools und reduziert Medienbrüche zwischen Vertrieb, Buchhaltung und Lager.
Anders als reine Buchhaltungstools wie sevdesk oder Lexware verbindet flowork das CRM (inklusive Außendienst, Karten, Aktivitäten) direkt mit Angebotsstellung, Auftragsabwicklung, Lagerbestand und Bankanbindung. flowork ist als moderne Webapp gebaut, läuft im Browser und am Smartphone, und integriert sich nahtlos mit bestehenden ERP-Systemen wie Mesonic.
Ja. flowork erstellt Angebote als PDF im Layout deines Unternehmens, versendet sie automatisch per E-Mail und der Kunde kann sie direkt am Smartphone digital unterschreiben. Die Unterschrift wird mit Zeitstempel und IP-Adresse rechtssicher dokumentiert. Optional kannst du gleich ein SEPA-Lastschriftmandat einholen.
Die Bankanbindung über FinAPI (PSD2-konform) befindet sich in Vorbereitung. Damit lassen sich Kontoumsätze automatisch in flowork importieren, offene Rechnungen abgleichen und Zahlungen Kunden zuordnen — ohne manuelles Importieren von CSV-Dateien.
Der KI-Assistent (Codename "Flo", in Entwicklung) beantwortet Fragen zu deiner Buchhaltung in normaler Sprache: Umsätze, offene Posten, Top-Kunden, Top-Artikel, Trends. Statt durch Datentabellen zu klicken, fragst du einfach – Flo liefert KPIs, Listen, Auswertungen direkt aus deinen Daten.
Ja. flowork ist eine responsive Webapp, die auf jedem modernen Smartphone und Tablet läuft. Vertriebsmitarbeiter dokumentieren Kundenbesuche in Sekunden, sehen Kunden auf der Karte, weisen Aufgaben zu und greifen unterwegs auf alle Stammdaten und Belege zu.
flowork wird in drei Stufen angeboten – Starter (bis 3 Nutzer), Business (bis 15 Nutzer) und Enterprise (unbegrenzt). Konkrete Preise erhältst du auf Anfrage, immer inklusive Support und Updates. Es gibt keine versteckten Kosten und das Abo ist monatlich kündbar.
Alle Daten werden DSGVO-konform in Rechenzentren innerhalb der EU gehostet. Der Zugriff erfolgt verschlüsselt über HTTPS, und je nach Konfiguration ist eine Anbindung an dein bestehendes ERP-System (z. B. Mesonic) möglich, sodass deine Stammdaten dort bleiben, wo du sie heute hast.
Ja. flowork wurde von Anfang an so konzipiert, dass es mit bestehenden On-Premise-ERP-Systemen wie Mesonic synchronisiert werden kann. Stammdaten (Artikel, Kunden, Belege) bleiben konsistent und werden bidirektional abgeglichen. Individuelle Integrationen sind im Enterprise-Plan enthalten.
Nach einer kostenlosen Demo (rund 20 Minuten) richten wir gemeinsam deine Stammdaten und Berechtigungen ein. Die meisten Teams sind innerhalb weniger Tage produktiv. Für komplexere ERP-Integrationen planen wir ein dediziertes Onboarding.
Bereit, den Papierkram
loszuwerden?
Demo buchen oder direkt registrieren – wir melden uns persönlich bei dir.